언제나 어디서나 사무실처럼

더존비즈온 원격 근무 패키지로 할 수 있는 일

  • WEHAGO 원격근무 무료 패키지
  • 세무 회계용 WEHAGO T 솔루션

신종 코로나 바이러스 감염증(코로나19)으로 인해 오랫동안 구호로만 외쳤던 원격근무는 어느 날 갑자기 현실이 됐다. 코로나19가 잠잠해져도 원격근무는 점점 더 늘어날 전망이다.

지속적이고 효율적인 디지털 트랜스포메이션으로 위기를 기회로 바꿔야 할 시기다. 대기업은 그동안 디지털 사무 환경의 기반을 갖췄지만, 대다수의 중소기업은 고민이 많다.

대한민국 대표 ICT 기업 더존비즈온은 원격근무를 위한 소프트웨어 패키지를 6월 30일까지 무상 제공한다. 더존비즈온의 기업 비즈니스 플랫폼 위하고(WEHAGO) 중에서 화상회의, PC원격접속, 일정관리, 전자결재 등 핵심 기능 12개를 한데 모았다. 중소기업은 물론 자영업자도 무료 지원 혜택을 받을 수 있다. 그동안 엄두를 내지 못했던 디지털 트랜스포메이션을 시작할 수 있는 기회다.

무상 공급이라고 얕봐선 안 된다. 해외에 사업을 확장하려는 중견 기업까지도 문제없이 쓸 수 있다. WEHAGO 솔루션으로 어떤 일이 가능할지 살펴보자.

내가 머무르는 곳이 일터

인터넷만 터지면 어디서든 사무실 PC 원격 접속
유통업체 김슬기 대리의 업무
  • 1. 팀장과 납품 단가 협의
  • 2. 거래처와의 기획 회의
  • 3. 거래처 관리
  • 4. 프로젝트 결산

업무의 시작은 늘 WEHAGO 로그인이다. 회사로 출근하지 않고 거래처 사무실 근처 카페에서 노트북을 켠다. 거래처와 미팅까지 남은 1시간 동안 업무를 처리하기 위해서다.

메일을 열었다. 팀장이 보낸 메일이 있다. “전략 기획안 수정했습니다. 파일명은 '길동물산_납품단가인하전략_최종'입니다. WE드라이브에 올려두었어요.” WE드라이브에 올려 두면 공유 폴더를 통해 프로젝트 관련 인원이 해당 문서를 자유롭게 꺼내 볼 수 있어 편하다. 웹오피스에 접속해 거래처와 협의할 프레젠테이션 문서에 디자인 시안을 삽입했다.

추가해야 할 표가 있는데 회사 PC에 저장돼 있다.
그러나 걱정 없다.
사무실 PC 원격제어로 간단하게 접근할 수 있다. 프레젠테이션 준비 완료다.

슬슬 미팅 시간이 다가온다. 카페 밖으로 나가려는데 팀장이 WE톡(메신저)을 보냈다. 회사 업무에 관한 메신저는 카톡 대신 WE톡을 사용한다. 공과 사가 좀 더 명확하게 구분돼 좋다.

'신사동 미팅 끝나고 대영 스튜디오 가서 미팅 한 건 더 하고 들어오세요.' 하여간 노는 꼴을 못 본다. 일정관리
기록된 나의 일정과 동선을 보고 연락한 것이다.

거래처 전화번호를 저장해 두지 않았지만 상관없다. WEHAGO 거래처/연락처를 통해 공유할 수 있다. 회사 게시판을 보니 총무팀 박 과장이 모친상을 당했다. 퇴근 후 들러야겠다.

사용한 솔루션
  • 내 PC
    원격제어
  • WE톡
  • 메일
  • 웹오피스
  • WE드라이브
  • 거래처/연락처

서울-부산-하노이 화상회의

전화 거는 것처럼 쉽고 회의 중 파일 공유
자동차 부품 제조업 엄근진 마케팅 팀장의 업무
  • 1. 부산·하노이 영업본부와의 미팅
  • 2. 거래처 외부 미팅

부산 영업본부와의 미팅이다. 새로 구축한 디지털 비대면 판매 시스템의 마케팅 방안을 협의하는 회의다. 베트남 지사에서도 참여한다. 예전 같았으면 우리 팀이 내려가든지, 부산에서 5~6명이 올라와야 하는 회의다. 베트남 지사의 참여는 꿈도 꾸지 못했을 것이다.

하지만 지금은 화상회의 덕분에 시간과 노력을 아낄 수 있다. 기술의 발전은 정말 빠르다. 4년 전 1억원 가까운 비용을 들여 구축한 화상회의 시스템 대신 WEHAGO의 화상회의로 미팅을 준비한다. 예전엔 화상회의 하려면 전산팀 직원이 30분 정도 시스템을 점검했지만 지금은 태블릿이나 휴대전화로 훨씬 더 쉽게 화상회의를 진행할 수 있다. WEHAGO 의 조직도에 들어가 부산 영업본부의 회의 참석자 이름과 직책을 한번 살펴보고 회의를 시작했다.

“지금 설명하고 계신 파일 좀 보내 주세요.”
화상회의 솔루션을 통해 얼굴을 보면서 간편하게 파일을 주고받을 수 있다.

처음엔 화상회의가 어색했지만 몇 번 하다 보니 모여서 회의하는 것과 유사한 효과를 본다. 오늘도 시스템 개발자의 설명을 함께 들으며 충분히 협의했다. 가끔은 미팅을 마치고 바닷가에서 짚불 곰장어에 소주 한잔하던 예전이 그립다.

오후엔 거래처 외부 미팅이 있다. 사무실을 나서는데 신입사원이 다급하게 부른다. "팀장님 기안 올린 거 오늘까지 결재해 주셔야 해요." "오케이." 차 타고 가면서 해야겠다. 김 과장은 며칠 전 지시한 일을 어디까지 했는지 가는 길에
할일관리를 체크해 봐야겠다. 휴대전화로도 접속되니 편하다. 엘리베이터를 타면서도 결재하고 프로젝트 관리도 할 수 있다.

사용한 솔루션
  • 화상회의
  • 전자결재
  • 할일관리
  • 일정관리
  • 조직도
  • 회사게시판

코로나20 와도 걱정없다

클라우드 기반… PC만 켜면 사무실 업무 환경
중소기업 CEO 고성장 대표의 업무
  • 기획
  • 관리
  • 영업

'디지털 트랜스포메이션은 나중에 회사가 안정되면 하겠다’며 애써 외면해 왔다. 왜 그랬나 싶다. 자동차 회사가 제작한 자동차를 사용하듯 IT 전문업체의 디지털 트랜스포메이션 솔루션을 사용하면 되는 간단한 일이었다.

이제 업무 시간에는 카톡 대신 WE톡을 사용한다. 메일도 포털 계정이 아니라 우리 회사 전용 계정을 쓸 수 있게 됐다. 직원들이 좀 더 소속감을 느끼고 업무에 집중할 수 있게 됐다.

그보다 더 중요한 것은 원격 근무가 가능해졌다는 것이다.
웹오피스·WE드라이브·WE톡·화상회의 기능을 연동해
직원들은 언제 어디서든 사무실에서 일하듯 일 할 수 있다.

클라우드 기반이라 아무 PC방에 들어가 PC를 켜도 사무실에 있을 때와 똑같은 업무 환경이 구축된다. 개인 컴퓨터나 저장장치가 아니라 회사의 자산인 클라우드에 모든 업무 자료가 모이고 관리돼 안심이 된다. 더존의 클라우드 시스템과 연동돼 365일 24시간 보안 관리가 이뤄져 자료를 잃어버릴 염려도 없다. 사용자별 권한 관리로 기업 정보 자산이 유출될 걱정도 없다. 업무 인수 인계도 로그인 권한만 바꾸면 간단히 할 수 있다.

메일로 받은 파일을 저장하지 않아도 WE드라이브에 올리고 공유할 수 있어 실제 업무 시간도 크게 줄일 수 있다. 나 역시 전자결재 · 일정관리 · 할일관리를 통해 업무 현황을 파악한다. 어떤 결재가 어떻게 진행되고 있는지 한눈에
볼 수 있어 편하다.

코로나19 같은 일이 다시 터져도 조금 더 유연하고 능동적으로 대처할 수 있다는 게 무엇보다 다행이다. 우리 회사 직원은 30명. 6월 30일까지는 무료로 사용하고 있지만 유료로 전환해도 1인당 3만원 정도의 비용만 지불하면 계속 사용할 수 있다. 전산팀이 없어도 회식 한 번 하는 비용으로 디지털 혁신을 할 수 있다.

사용한 솔루션
  • WE톡
  • 화상회의
  • 메일
  • 전자결재
  • 일정관리
  • 할일관리
  • WEHAGO 원격근무 무료 패키지
  • 세무 회계용 WEHAGO T 솔루션

WEHAGO T와 WEHAGO T엣지는 세무 회계 사무소의 특화된 WEHAGO 솔루션이다. 더존비즈온의 사무실용 세무 회계 서비스인 스마트A를 클라우드 환경에서 구현했다. 어디서든 로그인만 하면 원격근무 환경에서도 기존에는 세무 회계 사무실에서만 할 수 있었던 업무를 처리할 수 있다. 스마트A에 저장됐던 기존의 데이터도 손쉽게 연계할 수 있다.

세무 회계 사무소의 업무는 단순히 원격 접속이나 화상 회의만으로는 온전히 처리할 수 없다. WEHAGO T와 WEHAGO T 엣지를 활용하면 수임 고객사 방문, 우편 수발, 거래 자료 자동 수집 및 등록 및 전표
처리가 가능하다. 사무실 밖에서도 기장과 세무신고 업무를 할 수 있다.

WEHAGO 무상 제공 패키지에는 포함되지 않는다.

AI활용 비대면 세무 신고 OK

매출·매입 및 전표 자동 처리로 효율 향상
세무 회계 사무소 김절세 사무장의 업무
  • 1. 영수증 처리
  • 2. 수임처와 팩스 주고받기
  • 3. SMS단체 문자 보내기

세무 회계 사무소 건물에서 확진자가 나왔다. 건물이 셧다운됐다. 다행히 우리 세무 회계 사무소의 업무는 정상적으로 돌아간다. 클라우드 기반의 WEHAGO T를 도입했기 때문이다. 우리 세무 회계 사무소에 일을 맡기는 업체들은 WEHAGO T엣지에 가입했다. 위하고T를 쓴 이후 업무는 크게 달라졌다. 그전까지 부가가치세·법인세·종합소득세를 신고할 때마다 소나기처럼 쏟아지던 영수증과 매출· 매입 전표를 처리하느라 눈코 뜰 새가 없었다. 지금은 고객사 자료를 받을 때 많은 시간을 할애하지 않아도 된다. 인공지능 빅데이터 기반으로 거래자료 스크래핑부터 전표처리까지 원스톱 자동처리할 수 있기 때문이다.

WEHAGO T의 인공지능 덕분에 자동 전표 처리,
증빙 전표 입력 등 기장 관련 업무가 70%나 줄어들었다.
고객과 만나지 않고 부가가치세와 종합소득세 신고를 완벽하게 할 수 있다.

수임처별 업무 체크리스트를 활용하면 전체 업무 현황을 한눈에 볼 수 있어 좋다. 얼마 전 동료가 출산휴가로 6개월 동안 쉬게 됐는데, 영수증 처리 업무가 크게 줄어들어 한숨 덜었다.

수임처에서도 좋아한다. 예전에는 일일이 영수증을 모아서 보냈지만 지금은 영수증 사진을 휴대전화로 찍어 올려도 업무를 처리할 수 있다. 인터넷팩스 서비스를 통해 팩스가 없어도 각종 문서를 쉽게 보내고, 받아볼 수 있다. 또 WEHAGO T 엣지를 통해 매출과 매입이 자동으로 관리되고 기록된다고 좋아한다.

그 전에는 기장 업무가 끝나야 부가가치세·법인세·종합소득세 규모를 파악할 수 있었지만, 지금은 수임처 고객이
실시간으로 세금을 얼마나 내야 할지 예측하고 대응할 수 있게 됐다. 세무사도 세금이 확정되기 전부터 미리미리 세무 대응에 대한 전략을 짜고 알려주고 있다.

내가 맡고있는 수임처는 70개다. 지난해보다 20곳 더 맡게 됐다. 이곳에 단체 문자를 보내면 오늘 업무는 끝이다. WEHAGO에서 거래처를 확인하고 문자서비스로 단체 문자를 보내면 된다. 이 모든 일을 집에서 재택근무로 해냈다. 위하고T가 없었다면 재택근무를 하지 않았을 것이다.

사용한 솔루션
  • WEHAGO T
  • WEHAGO
    T엣지
  • 문자서비스
  • 인터넷팩스
  • 할일관리
  • 거래처/연락처

사장님은 요리만 신경쓰세요

세무 회계 업무는 기본… 매출 채권 회수까지 도와줘
소규모 자영업 나성실 사장 업무
  • 1. 매출 매입 관리
  • 2. 직원 급여 관리
  • 3. 매출 채권 회수
  • 4. 증빙 자료 전달 및 증명서 신청

손님을 위해 맛있게 음식을 만드는 건 자신있다. 그러나 숫자는 보기만 해도 머리가 아프다. 그렇다고 담당 직원을 따로 고용할 규모는 아니다. 그러나 세무 회계 사무소의 추천으로 WEHAGO T 엣지를 사용한 뒤 업무가 훨씬 편해졌다. 신용카드와 은행 정보 등을 한 번만 입력한 뒤로는 매일 자동 정리된 매출·매입 현황을 확인할 수 있다. 이뿐만이 아니다

세무 회계 사무소에 각종 금융 관련 ID와
비밀번호 등을 공유하는 게 찜찜했는데,
위하고 T 엣지를 활용하면 보안을 지키면서도
회계 사무소와 이 같은 정보를 쉽게 전달할 수 있다.

종이 영수증 증빙도 사진만 찍어서 보내면 끝이다. WE톡·메일·인터넷팩스·문자서비스 기능을 통해 세무 회계 사무소와 만나지 않고도 충분히 의사소통하고 정보를 주고받을 수 있다.

급여와 인사관리 업무도 편리해졌다. WEHAGO T 엣지에 기본 자료만 등록하면 급여 관리와 4대 보험처리를 손쉽게 진행할 수 있다. 매출 채권 회수를 지원해주는 기능도 반갑다. 어디서 문제가 생겼는지 쉽게 파악할 수 있고, 때가 되면 알람으로 알려주고 독촉장도 발송할 수 있다.

지방세 등 각종 세금 안내를 받고 납부까지 할 수 있고, 각종 서류를 모아둘 수 있는 문서 저장 공간도 제공한다. 내 PC가 아니라 데이터 센터에 클라우드 방식으로 저장돼 보안도 철저하고 데이터가 손실될 걱정도 없다.

한 달에 3600원이면 이 모든 기능을 사용할 수 있다. 매출 매입 정보만 알려주는 프로그램보다 훨씬 더 저렴하다.

사용한 솔루션
  • WEHAGO
    T엣지
  • WE톡
  • 문자서비스
  • 인터넷팩스
  • 이메일
  • 일정관리

WEHAGO T로 재택 근무 해봤더니

세무사·회계사 3인의 사용기

원격근무 WEHAGO 하나면 충분합니다

WEHAGO 제공 서비스 안내

  • 내 PC 원격 접속

    언제 어디서든 사무실 서버나 PC에 접속해 원격 화면을 보며 작업하고, PC 자료를 관리할 수 있다.

  • WE톡(메신저)

    우리 직원과 업무 관련자만 들어올 수 있는 카톡. 쪽지·화상회의·투표 등이 가능한 기업 전용 메신저.

  • 화상회의

    국내는 물론 해외에서도 디지털 기기만 있으면 화면과 문서를 공유하며 다자간 회의를 할 수 있다.

  • 문자서비스

    거래처/연락처와 연계돼 고객 그룹을 관리하고 대량 일괄 발송도 쉽게 할 수 있는 기업형 서비스.

  • 인터넷 팩스

    팩스 기기가 없어도 인터넷을 통해 팩스를 수신하고 발신할 수 있다.

  • 메일

    우리 회사만의 도메인을 만들어 쓸 수 있다. 개인 메일은 물론 회사 메일까지 통합 관리한다.

  • 전자결재

    모바일과 PC로 비대면 보고가 가능하고, 원격근무 환경에서 빠르게 의사 결정할 수 있다.

  • 웹오피스

    한글·엑셀·파워포인트·워드 등 다양한 문서를 지원한다. 클라우드 기반으로 설치하지 않고도 쓸 수 있다.

  • WE드라이브

    웹하드처럼 파일을 공유하고 저장. 웹오피스와 연동돼 업무 효율을 크게 높일 수 있다.

  • 일정관리

    일정 초대와 공유 캘린더로 동료와 일정과 관련된 위치, 참석 여부를 쉽게 공유하고 협업한다.

  • 할일관리

    업무 현황을 한눈에 파악할 수 있다. 해야 할 일과 진행 업무, 남은 업무를 모니터링할 수 있다.

  • 조직도

    소통이 필요한 직원을 빠르게 검색해 찾을 수 있다. 자주 찾는 조직원 설정 등이 가능하다.

  • 거래처/연락처

    거래처와 연락처를 통합 관리한다. 자동 업데이트 및 공유 기능으로 최신 정보를 쉽게 얻는다.

  • 회사 게시판

    회사의 중요한 정보를 빠르게 알리고 쉽게 소통한다. 지식을 공유하는 장으로도 활용.

  • WEHAGO T

    클라우드를 기반으로 세무 회계 사무소의 세무 회계 업무 전반을 처리할 수 있다.

  • WEHAGO T 엣지

    매출·매입 관리가 쉬워진다. 부가세 등의 규모를 미리 파악하고 세무 회계 사무소와 쉽게 소통한다.

투명하게 정보를 공개하고 엄격하게 관리하는 대한민국의 의료 시스템은 전 세계의 극찬을 받았습니다. 더존비즈온이 꿈꾸는 사회 역시 정보가 투명하게 흘러다니고 엄격하게 관리돼 사회에 기여하는 것입니다. 대한민국의 의료 시스템처럼 더존비즈온 역시 전 세계 최고의 비즈니스 플랫폼이 되기 위해 노력하겠습니다.

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