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종이없는 사무실 실현

종이문서 ZERO, Amaranth 10으로
종이 없는 사무실(Paperless Office)이란 기록 매체를 종이에서 디지털로 변화시키는 업무 환경을 말합니다.
종이 결재는 전자 결재로, 회의 자료는 웹문서 공유로, 중요 문서 보관은 클라우드 서버로 전환해 보세요.

출처 : 중앙일보(https://www.joongang.co.kr/article/25182400#home)

‘종이 없는 사회’, 페이퍼리스 환경이
견인하는 디지털혁신(DT)

사회 전반에서의 디지털전환(DT) 촉진을 목적으로 21년 2월 페이퍼리스 촉진 시범사업이 추진됐다. 정부 주요기관도 페이퍼리스 환경으로의 전환을 장려하고 있다. 페이퍼리스 도입은 환경 뿐 아니라 업무 효율 측면에서 가치 있기 때문이다. 종이문서를 다루면서 소요하던 시간을 실질적 업무 처리 시간으로 재배부하면 같은 시간 동안 더 많은 일을 처리할 수 있다. 가령 대면 방식으로 계약을 성사시키기 위해서는 출력, 이동, 대면 접촉을 통한 도장 날인 등의 복잡한 절차가 필요하다. 이를 페이퍼리스로 대신할 경우 업무처리 속도가 대폭 개선될 뿐 아니라 실시간 진행상황을 즉시 확인할 수 있다. 프로세스 자동화로 비용도 줄일 수 있다.

종이문서는 줄이고 업무 효율은 높일 수 있습니다.

Amaranth 10이 제시하는 해결책을 업무에 도입해보세요.

  • 그룹웨어와 ERP 융합으로
    업무 프로세스 개선
    ERP 데이터를 전자 결재문서에 연결하여 중복업무를 줄이고 업무효율을 높이세요.
  • 체계적인 파일 관리를 돕는
    통합 스토리지 서비스
    문서 통합 스토리지 서비스를 도입하여중복문서는 줄이고 체계적으로 관리해 보세요.
  • 스마트한 모바일
    업무 환경 구축
    모바일을 소통 및 협업에 적극 활용하여의사결정 효율을 높이세요.
  • 문서 작업을 위한
    협업용 클라우드 솔루션
    클라우드 문서 기반 소통/협업을 통해 문서 작성 및 협업을 효율적으로 해보세요.

증빙자료 출력

회의자료 출력

결재문서 출력

다양한 업무 피드백 기능

지출 결의서 영수증 증빙 역추적

자금 집행 증빙 문서, 이제 쌓아두지 마세요.
전표 발행 근거가 되는 지출결의서와 영수증 첨부문서를 링크를 통해 역추적할 수 있어 필요할 때
손쉽게 증빙 문서를 조회할 수 있습니다.

멀티 디바이스 아마링크 ONEFFICE ONECHAMBER

회의용 자료, 출력하지 말고 웹과 모바일 뷰어를 통해 확인하세요.
인터넷이 연결된 곳이라면 언제 어디에서나 웹과 모바일을 통해
업무 문서와 첨부파일을 조회하고 링크로 공유가 가능합니다.

전자결재 비대면 보고 업무 효율성 Multi View

문서 없는 전자 결재로 증빙까지 꼼꼼하게 확인하세요.
결재 문서 근거자료를 출력해서 대면보고할 필요 없이 그룹웨어 결재창에서 증빙자료를
한눈에 확인할 수 있는 멀티뷰 기능을 지원합니다.

직관적 피드백 실시간 소통 스케치

스케치, 알파멘션 기능을 활용해 업무를 스마트하게 지시하세요.
수기로 피드백하기 위해 발생하는 출력업무를 최소화하고 모바일 스케치나
알파멘션(상대 지정 알림)기능을 활용해 효율적으로 커뮤니케이션하세요.

어떤 점이 좋아지나요?

  • 종이문서 출력없이
    문서 출력/보관 비용 절감 및
    문서 활용성 강화
  • 협업을 효율적으로
    클라우드 문서 기반
    작성/공유로 업무 효율 향상
  • 문서작성을 실수없이
    통합 데이터 기반 문서
    작업으로 휴먼 에러 방지
  • 소통을 빠르게
    빠르고 직관적인 피드백을 통한
    업무 프로세스 개선

새로운 비즈니스 플랫폼 EBP Amaranth 10 전체 구성도

업무에 필요한 모든 핵심을 담아 더욱 빠르고 편리한 업무가 가능합니다.

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