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문서 라이프사이클 총체적 관리

(문서 작성, 유통, 보관, 폐기 전 과정 통합 관리)

프로 일잘러의 시크릿 솔루션 Amaranth 10
클라우드 기반의 문서 공유 시스템 원챔버에서 사용자들은 각자 생성한 데이터를 공유하고 실시간으로 수정할 수 있습니다.
또한 웹오피스인 원피스에서 간편하고 쉽게 문서를 만들 수 있으며 링크를 통해 공유할 수 있습니다.
문서의 생성부터 유통까지 통합 관리 환경을 경험해 보세요.

단절된 문서 업무 프로세스로 인해
시간/비용적 손실 발생

기업에서 생성되는 문서 자산의 체계적 유통 및 관리 필요

문서 작성, 유통, 보관에서 폐기까지

Amaranth 10이 제시하는 해결책을 업무에 도입해보세요.

  • 클라우드 기반 웹 오피스로
    문서를 간편하게 작성
    별도 프로그램 설치 없이 공유/협업에 특화된 클라우드 기반 오피스를 활용하세요.
  • 공유 문서의 실시간
    버전 및 이력 관리
    문서 중앙화로 이력을 확인하고 버전별 문서관리로 협업을 원활하게 진행하세요.
  • 통합 스토리지를 활용한
    체계적 문서관리
    기업에서 작성한 모든 문서를 통합 관리하고 사용자별 접근 권한을 설정하세요.
  • 문서 자산 보호를 위한
    투명한 유통경로 관리
    담당자의 변경 혹은 퇴사 시에도 문서가 유실되지 않도록 관리하세요.

문서 라이프사이클 총체적 관리

웹 기반 문서 작성

문서 자산화

문서 인수인계

작성/유통/보관/폐기 문서 이력 관리 다차원 분류체계

문서 작성부터 폐기까지 콘텐츠의 라이프사이클을 체계적으로 관리하세요.
ONECHAMBER 보존 연한 기능을 이용하면 문서의 작성부터 유통, 보관, 폐기에 이르는
라이프사이클을 확인할 수 있어 더 쉽고 체계적으로 콘텐츠를 관리할 수 있습니다.

커뮤니케이션 문서댓글 알파멘션 모바일

별도 프로그램 설치 없이 웹에서 편리하게 문서를 작성하고 공유하세요.
다양한 디바이스에서 사용 가능한 웹오피스(ONEFFICE) 제공으로 언제 어디서나
문서의 작성과 저장, 공유가 가능한 스마트한 업무 환경이 시작됩니다.

강제 중앙화 사용자 별 권한 설정 문서 접근 제어 버전 관리

생산된 모든 문서를 중앙화하여 안전하게 기업의 자산을 관리하세요.
모든 업무 문서는 클라우드 스토리지(ONECHAMBER)로 강제 중앙화되며,
문서 별, 사용자 별 권한 설정을 통해 접근 권한을 통제할 수 있습니다.

문서소유권 이전 신속한 인수인계 기업문서 자산화

폴더 단위 문서 소유권 이전으로 기업 자산 유출을 방지하세요.
부서 이동 및 퇴사에 따른 담당자 변경 시 폴더 단위 문서 소유권이전 기능을 활용해
담당자를 변경하면 업무 공백을 최소화할 수 있습니다.

어떤 점이 좋아지나요?

  • 문서작성은 신속하게
    실시간 피드백과 수정사항
    반영으로 문서 기반 협업
  • 문서협업을 편리하게
    문서 중앙화와 수정
    이력공유로 편리하게 협업
  • 문서관리를 효율적으로
    보존연한 관리와 중복문서
    삭제로 관리 비용 절감
  • 문서관리를 안전하게
    접근 권한 관리로 해킹 및
    실수에 의한 문서 유실방지

새로운 비즈니스 플랫폼 EBP Amaranth 10 전체 구성도

업무에 필요한 모든 핵심을 담아 더욱 빠르고 편리한 업무가 가능합니다.

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